Microsoft Akan Hentikan Microsoft 365 Companion Apps pada Desember 2026

Microsoft mengumumkan akan menghentikan Microsoft 365 Companion Apps yang terdiri dari aplikasi Calendar, People, dan Files pada 16 Desember 2026. Setelah tanggal tersebut, ketiga aplikasi tidak lagi didukung dan akan berhenti berfungsi.

Microsoft juga meminta administrator IT untuk menghapus aplikasi tersebut dari perangkat yang dikelola organisasi sebelum tanggal penghentian.

Keputusan ini datang sekitar satu tahun setelah Microsoft mulai mendistribusikan Microsoft 365 Companion Apps secara otomatis ke perangkat Windows 11 enterprise yang kompatibel dan memiliki aplikasi desktop Microsoft 365.

Apa Itu Microsoft 365 Companion Apps?

Microsoft 365 Companion Apps merupakan aplikasi yang terintegrasi dengan taskbar Windows 11 dan dirancang untuk memberikan akses cepat ke berbagai fungsi Microsoft 365.

Ketiga aplikasi tersebut terdiri dari:

• Calendar, untuk melihat dan mengelola jadwal melalui kalender Microsoft 365.
• People, untuk mencari dan mengakses informasi kontak orang di dalam organisasi.
• Files, untuk mencari serta mengakses file Microsoft 365 maupun file yang tersimpan secara lokal.

Aplikasi tersebut juga terintegrasi dengan Copilot untuk menyediakan bantuan berbasis AI yang lebih kontekstual.

Konsep utamanya adalah mengurangi kebutuhan pengguna untuk berpindah-pindah aplikasi ketika ingin mencari kontak, membuka file, atau memeriksa jadwal.

Sebelumnya Dipasang Otomatis di Windows 11 Enterprise

Microsoft sebelumnya mengumumkan pada Oktober 2025 bahwa Microsoft 365 Companion Apps akan mulai dipasang secara otomatis pada perangkat Windows 11 enterprise yang menggunakan aplikasi desktop Microsoft 365.

Distribusi otomatis tersebut mulai dilakukan menjelang akhir Desember 2025 melalui pembaruan Microsoft 365 Apps.

Setelah terpasang, aplikasi Calendar, People, dan Files secara default juga dapat dijalankan otomatis ketika pengguna login ke Windows.

Microsoft menjelaskan bahwa mekanisme tersebut dirancang agar pengguna dapat langsung mencari kontak, menemukan file, dan memeriksa jadwal tanpa harus membuka aplikasi secara manual.

Admin Bisa Menonaktifkan Instalasi Otomatis

Meskipun Microsoft menerapkan instalasi otomatis pada perangkat yang memenuhi syarat, administrator organisasi tetap memiliki opsi untuk mencegah pemasangan aplikasi tersebut.

Pengaturan dapat dikonfigurasi melalui Device Configuration di Apps Admin Center.

Pengguna pada perangkat yang tidak dikelola juga dapat mengatur perilaku aplikasi secara manual. Salah satu opsi yang tersedia adalah menonaktifkan fitur “Start app minimized when you log in” melalui pengaturan masing-masing aplikasi.

Namun, pengaturan tersebut hanya mengontrol perilaku startup. Aplikasi tetap terpasang sampai pengguna melakukan uninstall.

Companion Apps Berakhir pada 16 Desember 2026

Microsoft kini mengonfirmasi bahwa ketiga aplikasi akan mencapai end of life pada 16 Desember 2026.

Setelah tanggal tersebut:

• Calendar Companion tidak lagi berfungsi.
• People Companion tidak lagi berfungsi.
• Files Companion tidak lagi berfungsi.
• Microsoft tidak lagi menyediakan dukungan untuk aplikasi tersebut.
• Microsoft tidak lagi memasang aplikasi tersebut melalui pembaruan Microsoft 365 Apps.

Microsoft meminta administrator untuk menghapus aplikasi dari perangkat yang berada di dalam tenant organisasi sebelum tanggal penghentian.

Untuk perangkat yang tidak dikelola oleh administrator, pengguna juga diminta melakukan uninstall secara manual.

Microsoft Sudah Menghentikan Instalasi Otomatis

Sebagai bagian dari proses penghentian, Microsoft mulai menghentikan distribusi Companion Apps melalui pembaruan Microsoft 365 Apps pada 18 September 2026.

Dengan demikian, perangkat baru tidak lagi menerima aplikasi tersebut melalui mekanisme update Microsoft 365 seperti sebelumnya.

Namun, aplikasi yang sudah terlanjur terpasang tetap berada pada perangkat sampai administrator atau pengguna menghapusnya.

Karena aplikasi akan berhenti berfungsi pada Desember, organisasi dengan banyak perangkat Windows 11 sebaiknya mulai melakukan inventarisasi dan pembersihan aplikasi tersebut.

Tidak Perlu Menunggu hingga Desember

Bagi administrator Microsoft 365, penghentian ini terutama perlu diperhatikan pada lingkungan yang menggunakan Microsoft Intune, Microsoft 365 Apps, dan Windows 11 enterprise.

Administrator dapat memeriksa perangkat yang sebelumnya menerima Companion Apps dan menentukan kebijakan uninstall sebelum aplikasi mencapai akhir masa dukungannya.

Langkah tersebut juga dapat membantu menghindari kebingungan pengguna ketika aplikasi yang selama ini muncul pada taskbar tiba-tiba tidak lagi dapat digunakan setelah 16 Desember.

Organisasi juga perlu memperbarui dokumentasi internal atau panduan pengguna apabila sebelumnya memasukkan Calendar, People, atau Files Companion sebagai bagian dari workflow Microsoft 365.

Penghentian Companion Apps Terjadi Bersamaan dengan Perubahan Entra ID

Penghentian Microsoft 365 Companion Apps merupakan salah satu dari beberapa perubahan besar yang sedang dilakukan Microsoft terhadap layanan enterprise.

Pada periode yang sama, Microsoft juga mengingatkan administrator untuk memigrasikan pengguna Microsoft Entra ID dari metode autentikasi berbasis SMS menuju metode yang lebih tahan terhadap phishing seperti passkey, QR code authentication, atau FIDO2 security key.

Microsoft berencana menghentikan SMS dan voice sebagai metode first-factor sign-in untuk skenario workforce Entra ID mulai Februari 2027.

Artinya, administrator Microsoft 365 dan Entra ID perlu memperhatikan sejumlah perubahan layanan yang akan berlangsung dalam beberapa bulan ke depan, termasuk memastikan aplikasi yang sudah dihentikan tidak lagi digunakan dan metode autentikasi pengguna telah disiapkan untuk kebijakan baru Microsoft.

Sumber: Microsoft