Microsoft 365 Companion Apps Akan Dihentikan pada Desember 2026

Microsoft akan menghentikan tiga aplikasi pendamping Microsoft 365 yang baru diperkenalkan pada awal 2025. Aplikasi Calendar, People, dan Files tersebut dijadwalkan berhenti berfungsi pada 16 Desember 2026, setelah dinilai tidak memberikan manfaat yang cukup bagi pengguna Microsoft 365.

Ketiga aplikasi ini awalnya dirancang untuk memberikan akses cepat ke informasi Microsoft 365 langsung dari taskbar Windows 11. Pengguna dapat melihat kalender, mengakses file, serta memperoleh informasi terkait kontak tanpa harus membuka aplikasi Microsoft 365 utama.

Namun, umur ketiganya ternyata cukup singkat. Microsoft kini bersiap menghentikan layanan tersebut dan meminta pengguna melakukan penghapusan aplikasi secara manual setelah tanggal penghentian.

Microsoft 365 Companion Apps Diperkenalkan pada 2025

Microsoft memperkenalkan Calendar, People, dan Files sebagai aplikasi kecil yang berfungsi sebagai pendamping layanan Microsoft 365. Ketiganya dirancang untuk menyediakan akses cepat terhadap informasi tertentu dari ekosistem Microsoft 365.

Konsepnya adalah menghadirkan informasi yang sering dibutuhkan pengguna langsung dari Windows 11. Misalnya, aplikasi Calendar dapat memberikan akses cepat ke agenda, People menyediakan informasi kontak, sedangkan Files membantu pengguna menemukan file yang berkaitan dengan layanan Microsoft 365.

Aplikasi tersebut pada dasarnya bukan aplikasi Windows dengan fungsi yang sepenuhnya berdiri sendiri. Ketiganya menggunakan WebView2 sebagai pembungkus untuk menampilkan informasi dari layanan berbasis web Microsoft 365.

Pendekatan ini memungkinkan Microsoft menghadirkan fitur secara cepat, tetapi sekaligus menambahkan lapisan aplikasi tambahan di Windows untuk fungsi yang sebenarnya dapat diakses melalui layanan Microsoft 365.

Akan Berhenti Berfungsi pada 16 Desember 2026

Microsoft kini memastikan bahwa ketiga aplikasi tersebut akan dihentikan pada 16 Desember 2026.

Setelah tanggal tersebut, Calendar, People, dan Files tidak lagi dapat digunakan sebagaimana sebelumnya. Penghentian ini menjadikan ketiganya sebagai salah satu contoh aplikasi mini Microsoft yang memiliki masa penggunaan relatif singkat.

Keputusan tersebut juga menunjukkan perubahan pendekatan Microsoft terhadap fitur-fitur pendamping Microsoft 365 di Windows. Alih-alih mempertahankan aplikasi terpisah untuk fungsi sederhana, Microsoft tampaknya lebih memilih mengarahkan pengguna kembali ke aplikasi dan layanan utama dalam ekosistem Microsoft 365.

Sempat Dipasang Otomatis di Windows 11

Salah satu aspek yang cukup menarik dari ketiga aplikasi ini adalah cara distribusinya.

Microsoft sebelumnya mengonfirmasi bahwa aplikasi pendamping tersebut dapat dipasang secara otomatis pada sejumlah perangkat Windows 11 yang menggunakan Microsoft 365. Dalam beberapa kasus, aplikasi bahkan turut dipasang pada taskbar sehingga langsung terlihat oleh pengguna.

Administrator perangkat memiliki opsi untuk mencegah pemasangan tersebut. Namun, pengguna biasa tetap harus mengelola aplikasi yang sudah terpasang pada perangkat mereka.

Dengan keputusan penghentian pada Desember 2026, masalahnya menjadi sedikit berbeda. Setelah aplikasi tidak lagi berfungsi, Microsoft menyatakan bahwa pengguna harus menghapus aplikasi tersebut secara manual dari perangkat.

Artinya, perangkat yang sebelumnya mendapatkan aplikasi secara otomatis tidak akan secara otomatis membersihkan seluruh aplikasi tersebut setelah layanan dihentikan.

Cara Menghapus Microsoft 365 Companion Apps

Pengguna Windows 11 dapat menghapus aplikasi Calendar, People, dan Files melalui metode standar Windows.

Cara paling sederhana adalah membuka:

Settings > Apps > Installed apps

Selanjutnya, cari aplikasi terkait dan lakukan uninstall.

Pengguna juga dapat mencari People, Files, atau Calendar melalui Windows Search. Setelah aplikasi ditemukan, klik kanan aplikasi tersebut dan pilih opsi untuk menghapusnya.

Untuk administrator atau pengguna yang menangani banyak perangkat, penghapusan juga dapat dilakukan menggunakan PowerShell. Perintah berikut dapat digunakan untuk menghapus paket Microsoft 365 Companion Apps dari akun pengguna saat ini:

Get-AppxPackage Microsoft.M365Companions | Remove-AppxPackage

Untuk menghapusnya dari seluruh pengguna pada sebuah perangkat, Microsoft 365 administrator dapat menggunakan:

Get-AppxPackage -AllUsers Microsoft.M365Companions | Remove-AppxPackage -AllUsers

Perintah PowerShell sebaiknya diperiksa kembali sebelum dijalankan, terutama pada perangkat produksi atau komputer yang digunakan oleh banyak pengguna.

Jika masih terdapat data lokal yang tersisa setelah aplikasi dihapus, folder data aplikasi juga dapat dibersihkan menggunakan:

rmdir /s /q "%LOCALAPPDATA%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState"

Namun, penghapusan data lokal sebaiknya dilakukan setelah memastikan aplikasi sudah tidak diperlukan dan tidak ada data yang masih ingin dipertahankan.

Administrator Perlu Memeriksa Perangkat yang Terkelola

Bagi organisasi yang menggunakan Microsoft 365 pada banyak komputer Windows 11, penghentian ini menjadi alasan untuk melakukan inventarisasi aplikasi yang terpasang.

Perangkat yang sebelumnya mendapatkan Microsoft 365 Companion Apps secara otomatis mungkin masih memiliki paket aplikasi tersebut setelah 16 Desember 2026. Jika dibiarkan, aplikasi tidak lagi memberikan fungsi yang diharapkan meskipun tetap muncul di sistem.

Administrator dapat memasukkan penghapusan aplikasi tersebut ke dalam proses maintenance atau software management perusahaan. Dengan begitu, perangkat tidak menyimpan aplikasi yang sudah tidak digunakan dan pengguna tidak perlu melakukan pembersihan satu per satu.

Hal ini juga menjadi pengingat bahwa aplikasi pendamping berbasis WebView tidak selalu memiliki siklus hidup yang panjang. Ketika layanan atau strategi produk Microsoft berubah, aplikasi yang sebelumnya didistribusikan ke banyak perangkat dapat kembali menjadi software yang harus dikelola administrator.

Penghentian Tidak Berarti Microsoft 365 Ikut Berakhir

Pengguna tidak perlu khawatir bahwa penghentian Calendar, People, dan Files berarti layanan utama Microsoft 365 akan dihentikan.

Yang dihentikan hanyalah tiga aplikasi pendamping tersebut. Layanan utama Microsoft 365 dan aplikasi seperti Outlook serta layanan penyimpanan file tetap berada di luar cakupan penghentian ini.

Bagi pengguna, perubahan utamanya adalah hilangnya tiga shortcut berbentuk aplikasi mandiri yang sebelumnya tersedia dari Windows 11.

Microsoft 365 Companion Apps akan resmi memasuki akhir masa pakainya pada 16 Desember 2026. Setelah itu, pengguna yang masih menemukan aplikasi tersebut di Windows perlu melakukan uninstall secara manual, sementara administrator perusahaan dapat memanfaatkan PowerShell atau sistem manajemen perangkat untuk membersihkannya secara terpusat.

Sumber: Microsoft