Microsoft mengumumkan bahwa mulai akhir Oktober 2025, perangkat Windows 11 yang sudah memiliki aplikasi desktop Microsoft 365 akan secara otomatis dipasangi Microsoft 365 companion apps. Proses distribusi ini diperkirakan rampung pada akhir Desember 2025.
Apa Itu Microsoft 365 Companion Apps?
Paket aplikasi ini mencakup:
- People → untuk menemukan kontak dan kolaborator di organisasi.
- Files → untuk mengakses dokumen Microsoft 365 maupun file lokal.
- Calendar → untuk mengelola jadwal langsung dari taskbar Windows 11.
Semua aplikasi ini terintegrasi dengan Copilot, sehingga pengguna dapat memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mencari file, meringkas rapat, atau menyusun tindakan lanjutan dengan konteks yang lebih relevan.
Fitur dan Integrasi Copilot
Microsoft menyebut aplikasi ini dirancang untuk mengurangi context switching dan mempercepat alur kerja harian. Dengan integrasi Copilot, pengguna bisa menyesuaikan prompt AI dengan konteks spesifik, baik itu file bersama, rapat, maupun kolaborator.
Selain itu, aplikasi People, Files, dan Calendar akan otomatis berjalan saat startup agar dapat langsung menampilkan hasil pencarian begitu dibuka. Namun, fitur auto-launch dapat dimatikan melalui menu Settings di masing-masing aplikasi dengan menonaktifkan opsi “Start app minimized when you log in”.
Kontrol bagi Administrator IT
Admin IT memiliki opsi untuk menonaktifkan instalasi otomatis ini melalui Microsoft 365 Apps Admin Center:
- Masuk ke Admin Center dengan akun admin.
- Arahkan ke Customization > Device Configuration > Modern App Settings.
- Pilih Microsoft 365 companion apps, lalu hilangkan centang pada opsi instalasi otomatis.
Ekspansi Ekosistem Copilot
Langkah ini merupakan bagian dari strategi Microsoft memperluas adopsi Copilot ke lebih banyak pelanggan bisnis.
- Dua minggu lalu, Microsoft mengumumkan peluncuran Copilot Chat untuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote bagi pelanggan bisnis Microsoft 365.
- Awal Oktober ini, Microsoft juga akan memaksa instalasi aplikasi Microsoft 365 Copilot pada perangkat Windows di luar wilayah EEA (European Economic Area).
- Selain itu, Copilot agent kini mulai muncul di sidebar Edge, memudahkan akses langsung saat menggunakan browser.
Dengan integrasi lebih dalam di level sistem operasi, Microsoft ingin memastikan ekosistem Microsoft 365 semakin terpadu dengan AI sebagai pusat produktivitas.
Sumber: Microsoft